നടുവിൽ
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

പഞ്ചായത്തിലെ ആനുവൽ ഫിനാൻഷ്യൽ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് (Annual Financial Statement - AFS) എന്നത് ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ (ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാർച്ച് 31 വരെ) പഞ്ചായത്തിന്റെ മുഴുവൻ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെയും ആകെത്തുകയാണ്. ഇത് ഓരോ പഞ്ചായത്തും നിർബന്ധമായും തയ്യാറാക്കി അംഗീകാരം വാങ്ങേണ്ട രേഖയാണ്.

ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു:

1. AFS-ൽ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ

ഒരു പൂർണ്ണമായ വാർഷിക സാമ്പത്തിക പത്രികയിൽ പ്രധാനമായും നാല് കാര്യങ്ങളുണ്ടാകും:

• വരവ്-ചെലവ് കണക്കുകൾ (Receipts and Payments): ആ വർഷം ആകെ കിട്ടിയ പണവും ചിലവായ പണവും.
• വരുമാനവും ചെലവും (Income and Expenditure): ലഭിക്കാനുള്ള വരുമാനവും നൽകാനുള്ള കുടിശ്ശികകളും ഉൾപ്പെടെയുള്ള കൃത്യമായ കണക്ക്.
• ആസ്തി ഉത്തരവാദിത്ത പത്രിക (Balance Sheet): പഞ്ചായത്തിന്റെ കൈവശമുള്ള ഭൂമി, കെട്ടിടങ്ങൾ തുടങ്ങിയ ആസ്തികളും, വായ്പകൾ തുടങ്ങിയ ബാധ്യതകളും.
• ക്യാഷ് ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് (Cash Flow Statement): കൈവശമുള്ള പണത്തിന്റെ ഒഴുക്ക് എങ്ങനെയായിരുന്നു എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നു.

2. തയ്യാറാക്കുന്ന രീതി

• കേരളത്തിലെ പഞ്ചായത്തുകൾ 'സാംഖ്യ' (Saankhya) എന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴിയാണ് ഇത് തയ്യാറാക്കുന്നത്.
• ഓരോ മാസത്തെയും കണക്കുകൾ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തി, വർഷാവസാനം അത് ക്രോഡീകരിക്കുന്നു.
• സാമ്പത്തിക വർഷം കഴിഞ്ഞ് നിശ്ചിത സമയത്തിനകം (സാധാരണ മെയ് 15-നകം) ഇത് തയ്യാറാക്കി പഞ്ചായത്ത് കമ്മിറ്റിക്ക് സമർപ്പിക്കണം.

3. നടപടിക്രമങ്ങൾ

1. തയ്യാറാക്കൽ: അക്കൗണ്ടന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥൻ കണക്കുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നു.
2. അംഗീകാരം: പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതി (Committee) ഇത് ചർച്ച ചെയ്ത് അംഗീകരിക്കുന്നു.
3. ഓഡിറ്റിംഗ്: അംഗീകരിച്ച AFS ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് വിഭാഗത്തിന് പരിശോധനയ്ക്കായി നൽകുന്നു.
4. പ്രസിദ്ധീകരണം: ഇത് പൊതുജനങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാൻ ലഭ്യമാക്കണം.

4. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എങ്ങനെ കാണാം?

നടുവിൽ പഞ്ചായത്തിന്റെയോ മറ്റേതെങ്കിലും പഞ്ചായത്തിന്റെയോ AFS റിപ്പോർട്ടുകൾ ഓൺലൈനായി കാണാൻ സാധിക്കും:

• Sulekha/Saankhya Portal: തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ വകുപ്പിന്റെ ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റുകളിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യാതെ തന്നെ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
• പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസ്: വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരമോ അല്ലാതെയോ പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസിൽ നിന്ന് ഈ കണക്കുകൾ ആവശ്യപ്പെടാവുന്നതാണ്.

ചുരുക്കത്തിൽ, നികുതിപ്പണവും സർക്കാർ ഗ്രാന്റും എങ്ങനെ ഉപയോഗിച്ചു എന്ന് പൊതുജനങ്ങളെ അറിയിക്കുന്ന ഏറ്റവും സുതാര്യമായ രേഖയാണിത്.