ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്
പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ നിയമപരവും കൃത്യവുമാണോ എന്ന് പരിശോധിച്ച ശേഷം തയ്യാറാക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക രേഖയാണ് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്. പഞ്ചായത്തിന്റെ വാർഷിക സാമ്പത്തിക പത്രിക (AFS) പരിശോധിച്ചാണ് ഇത് തയ്യാറാക്കുന്നത്.
ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രധാന വിവരങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു:
1. ആരാണ് ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നത്?
കേരളത്തിൽ പ്രധാനമായും രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ഓഡിറ്റുകളാണ് നടക്കുന്നത്:
- ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് (State Audit): കേരള സ്റ്റേറ്റ് ഓഡിറ്റ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് എല്ലാ വർഷവും നടത്തുന്ന പരിശോധനയാണിത്.
- പെർഫോമൻസ് ഓഡിറ്റ് (Performance Audit): പഞ്ചായത്തിന്റെ ഭരണപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളും പദ്ധതി നടത്തിപ്പും കൃത്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ വകുപ്പ് നടത്തുന്ന പരിശോധന.
- AG ഓഡിറ്റ് (Accountant General): കേന്ദ്ര-സംസ്ഥാന സർക്കാരുകളുടെ വലിയ ഗ്രാന്റുകൾ കൃത്യമായി വിനിയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ എ.ജി ഓഫീസിൽ നിന്നുള്ള സംഘവും എത്താറുണ്ട്.
2. ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ എന്തൊക്കെ ഉണ്ടാകും?
ഒരു ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ പ്രധാനമായും മൂന്ന് കാര്യങ്ങളുണ്ടാകും:
- ക്രമക്കേടുകൾ (Audit Objections): പണം ചിലവഴിച്ചതിൽ എന്തെങ്കിലും നിയമപരമായ തെറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കും.
- നഷ്ടം ഈടാക്കൽ (Surcharge): പഞ്ചായത്തിന് സാമ്പത്തിക നഷ്ടമുണ്ടാക്കുന്ന രീതിയിൽ പണം ചിലവാക്കിയാൽ അത് ഉത്തരവാദികളായ ഉദ്യോഗസ്ഥരിൽ നിന്നോ ജനപ്രതിനിധികളിൽ നിന്നോ ഈടാക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യും.
- നിർദ്ദേശങ്ങൾ: കണക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിലും പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലും വരുത്തേണ്ട മാറ്റങ്ങൾ.
3. ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് എവിടെ കാണാം?
നടുവിൽ പഞ്ചായത്തിന്റെ ഉൾപ്പെടെയുള്ള എല്ലാ തദ്ദേശ സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ ഇപ്പോൾ ഓൺലൈനായി ലഭ്യമാണ്:
- Audit Online Portal: കേന്ദ്ര സർക്കാരിന്റെ auditonline.gov.in എന്ന വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്നും സംസ്ഥാന സർക്കാരിന്റെ ഓഡിറ്റ് പോർട്ടലുകളിൽ നിന്നും റിപ്പോർട്ടുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
- പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസ്: പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസിൽ ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാനായി ലഭ്യമായിരിക്കും.
4. നടപടിക്രമങ്ങൾ
ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് ലഭിച്ചാൽ അത് പഞ്ചായത്ത് കമ്മിറ്റി ചർച്ച ചെയ്യണം. ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം കണ്ടെത്തിയ തെറ്റുകൾക്ക് (Objections) മറുപടി നൽകുകയും അവ തിരുത്തുകയും വേണം. ഈ മറുപടികൾ തൃപ്തികരമല്ലെങ്കിൽ മാത്രമേ അത് വലിയ നിയമനടപടികളിലേക്ക് നീങ്ങുകയുള്ളൂ.